PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES IGLESIA EL CAMINO:

 

La Constitución Política de Colombia estableció en el artículo 15 el derecho de protección de datos personales como el derecho de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas.

Mediante la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, el Congreso de la República reglamentó el ya mencionado derecho al establecer las Disposiciones Generales para la Protección de Datos Personales en Colombia, igualmente reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015), entre otros.

 En cumplimiento de las anteriores disposiciones la IGLESIA EL CAMINO, consciente de la responsabilidad que les asiste en materia de Tratamiento de Datos Personales de los titulares, garantiza el derecho constitucional que tienen todas las personas a:

1. Conocer,

2. Actualizar,

3. Rectificar,

4. Suprimir y

5. Revocar la autorización

Lo anterior con respecto a toda información que la IGLESIA EL CAMINO haya recogido sobre ellas en las bases de datos que se ha recopilado para las finalidades previstas en la Ley y las autorizaciones respectivas, las cuales han sido tratadas conforme a lo establecido por el ordenamiento jurídico de protección de datos personales.

Para tales efectos la IGLESIA EL CAMINO ha elaborado la presente POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, cuya aplicación es de carácter obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas que hagan tratamiento de los datos personales registrados en las bases de datos de la IGLESIA EL CAMINO, con el fin de proporcionar los lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

La presente política de tratamiento de datos personales será aplicable a todas las bases de datos que por diferentes medios obtenga IGLESIA EL CAMINO, en virtud

del desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de la normatividad especial en el sector interreligioso

1.      Identificación del RESPONSABLE del tratamiento de la información:

 

Nombre: JUAN ESTEBAN PULIDO MARIN

Correo electrónico: info@elcamino.co

Contáctanos sitio web: www.elcamino.co

 

Encargados del tratamiento:

De acuerdo con las CONSIDERACIONES CONSTITUCIONALES y LEGALES expresadas en la presente política, se define como encargado a toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de IGLESIA EL CAMINO entidad que tiene el fin de:

Dar a conocer a Jesús y multiplicar el evangelio a través de reuniones, grupos conexión, escuelas, eventos, campañas y otras formas de llevar la palabra de Dios, nuestro propósito es guiar a personas, parejas y familias a través de programas, procesos, proyectos, planes y otros para que crezcan espiritualmente y tengan una vida nueva en Jesús.

IGLLESIA EL CAMINO delega a un tercero para que recolecte, almacene, use y circule para finalidades específicas como:

1. Almacenamiento de la página web y redes sociales.

2. Reserva de asientos para control de aforos.

3. Procesos de afirmar.

4. Procesos de formación.

5. Procesos de pastoreo personalizado y grupal.

6. Procesos ministeriales.

7. Fotografía y videos para seguridad.

8. Entre otros.

La IGLESIA EL CAMINO, cuenta con cada ENCARGADO la vinculación mediante la suscripción de convenio y acuerdo de confidencialidad, bien sea como empleado, servidor comprometido y/o como voluntario, específico para la actividad o labor a desempeñar, además del acuerdo de protección de datos

personales; el acuerdo o contrato que tenga por objeto regular la protección del dato entre el RESPONSABLE y el ENCARGADO deberán tener como objetivo la vinculación de la responsabilidad por ambas partes de dar cumplimiento a los términos dados en la presente política y la autorización otorgada por el titular de los datos.

 

Es de aclarar que IGLESIA EL CAMINO incorporará los datos de encargados a la actual Política de Datos Personales en cuanto realice este tratamiento con los datos personales recolectados como responsable, lo anterior acorde a lo establecido en la Ley 1581 de 2012.

 

2.      MARCO LEGAL

 

Para los fines de protección y tratamiento de datos personales se identifican las normas especiales del sector que implican de forma directa o indirectamente realizar el tratamiento de datos personales, que deberá ser tenido en cuenta en la presente política como una obligación de ley. La normatividad es del rango nacional, departamental y norma técnica, así.

• Constitución Política, artículo 15 y 20.

• Ley 1266 de 2008 Estatutaria

• Ley 1581 de 2012

• Decretos Reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014

• Circular 02 de 2015

• Decreto Único N°1074 de 2015

• Resolución N°76434 de 2012

• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010

• Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011, de la Corte Constitucional

• Decreto 1115 de 29 junio de 2017

• Ley 7 de 1991

• Decreto 4725 de 2005

• Resolución 4002 de 2007

 

3.      DEFINICIONES

 

Para los efectos de una mejor compresión de la presente política de protección y tratamiento de datos personales conforme a la legislación vigente, se establecen los siguientes conceptos y definiciones legales:

1. Archivo: Conjunto de datos grabados como una sola unidad de almacenamiento, que contengan datos personales.

2. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales, el cual se obtienen al momento de la recolección del dato.

3. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

4. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento.

5. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

6. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

7. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

8. Empleado: Persona natural que se encuentra vinculada laboralmente con IGLESIA EL CAMINO

9. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

10. Habeas Data y Protección de Dato Personal: Derecho Constitucional Fundamental regulado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia de 1991, el cual señala que “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución”. El Habeas Data y la Protección del Datos Personal, son Derechos Fundamentales de carácter inalienable e irrenunciable de toda persona y como tal debe respetársele, tutelándose la libertad, el derecho a la autodeterminación, a la honra y a la intimidad.

11. Niño, niña y adolescente: ARTÍCULO 3o. SUJETOS TITULARES DE DERECHOS. Para todos los efectos de esta ley son sujetos Titulares de derechos todas las personas menores de 18 años. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 34 del Código Civil, se entiende por niño o niña las personas entre los 0 y los 12 años, y por adolescente las personas entre 12 y 18 años. Toda persona, para efectos de la presente política de tratamiento de datos personales a toda persona que sea representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría.

12. Proveedor: Toda persona natural o jurídica que suministre bienes o servicios que requiera IGLESIA EL CAMINO, para su funcionamiento.

13. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

14. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

15. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

16. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

17. Supresión: Se denomina así a la acción que el Titular de los datos personales solicita al responsable y/o encargado de los datos, en ejercicio del derecho que le asiste de libertad y finalidad frente a su información.

18. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

19. Revocar: Se entiende que el Titular de la información puede ejercer la facultad de revocar la autorización dada para el tratamiento de datos personales por

parte del responsable y/o encargado en cualquier tiempo, siempre y cuando no subsista un vínculo contractual pendiente que impida su eliminación de inmediato como así lo dispone la revocatoria.

20. Visitante: Toda persona que ingrese a las instalaciones y no cuenta con un vínculo laboral con IGLESIA EL CAMINO

21. Sistema de Información: Se entenderá todo sistema utilizado para generar, enviar, recibir, archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos.

22. Miembros: Persona que asiste activamente a todas las actividades o servicios de la IGLESIA EL CAMINO

23. Nuevos: Toda persona que ingrese a los servicios o actividades de la IGLESIA EL CAMINO, por primera vez

24. Servidor comprometido: Persona que hace parte de un ministerio o área de servicio voluntariamente de forma fija con una responsabilidad especifica (mentor, líder, coordinador, servidor)

25. Voluntario: Persona que por voluntad propia sirve en un área, ocasionalmente.

26. Ministerios y/o Áreas de servicio: Conjuntos de actividades y procesos determinados, que contribuyen a cumplir los objetivos establecidos de la IGLESIA EL CAMINO, dirigidos su misión y visión.

27. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular de la información

28. Dato semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas

Las definiciones incluidas en este documento son tomadas de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales de las personas naturales frente al tratamiento y circulación de estos.

  

3.      PRINCIPIOS

Principios generales que se acogen de la normatividad vigente en Colombia para garantizar la protección de los datos personales por medio de recolección física o virtual de la IGLESIA EL CAMINO, en el desarrollo de su objeto social:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables que rigen el tema.

2. Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que se realice en IGLESIA EL CAMINO, o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo Titular de los datos personales.

3. Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

5. Principio de transparencia: El tratamiento de datos personales por IGLESIA EL CAMINO, debe garantizar al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o Titularidad.

6. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos de protección de los datos personales, la obligación de la IGLESIA EL CAMINO, será de medio.

7. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por IGLESIA EL CAMINO, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

8. Principio de confidencialidad: Todas las personas, sean o no vinculadas, por contrato a IGLESIA EL CAMINO, que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

 

5. Autorización

Los Titulares de los datos personales suministrados a IGLESIA EL CAMINO, por cualquier medio escrito, sea físico o digital, aceptan el tratamiento de estos y autorizan su uso de conformidad con los términos de esta política. Las autorizaciones serán administradas e inventariadas por IGLESIA EL CAMINO.

La autorización de la recolección de DATOS SENSIBLES como datos biométricos se realiza por cada titular del dato mediante autorización, en la cual se expresa que su autorización para el tratamiento será de forma voluntaria, con una vigencia de conservación hasta la terminación de la relación con el titular del dato o en su defecto hasta el tiempo que se indique respecto de relaciones especiales reguladas por contratos, reglamentos o la ley.

Siendo la autorización el documento de prueba prevalente para el tratamiento de datos personales autorizados por el titular a favor de IGLESIA EL CAMINO , estos se comprometen a usar la información del titular con autorización previa, expresa e informada a través de mecanismos y/o medios de recolección como son: documento físico o electrónico (mensaje de datos: Internet, correo electrónico, télex, telefax), sitio web, de forma verbal (presencial o telefónica), o mediante cualquier otro formato o instrumento que permita su conservación y posterior consulta, a fin de probar que sin el consentimiento del titular los datos nunca hubieran sido recolectados y almacenados en medios electrónicos o físicos.

5.1. Aviso de privacidad

El Aviso de privacidad se adopta, dando cumplimiento del artículo 2.2.2.25.3.2. y 2.2.2.25.3.3. del decreto 1074 de 2015 con el objetivo de regular la forma de dar aviso del tratamiento de la información por parte de los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales al Titular. Este Aviso debe darse por medio de un documento, sea este en formato físico o digital, o cualquier otro formato conocido o por conocer, para indicarle al Titular del dato, sobre:

1. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.

2. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este.

3. Los derechos del Titular.

4. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la política de tratamiento y protección de datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.

5. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles.

 

5.2. Casos en que no es necesaria la autorización

IGLESIA EL CAMINO, no requerirá autorización previa del Titular para realizar cualquier Tratamiento de Datos Personales e información en los siguientes casos:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

2. Datos de naturaleza pública.

3. Casos de urgencia médica o sanitaria.

4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas, entregada a una autoridad judicial

 

6. Bases de datos sometidas a protección y tratamiento:

La IGLESIA EL CAMINO, al momento de adoptar la política de protección de datos personales identificó la generación de Bases de Datos contentivas de Datos Personales y Archivos de su propiedad, dejando sin identificar las bases de datos impersonales que NO son reguladas por la Ley 1581 de 2012 y decretos reglamentarios. A su vez la IGLESIA EL CAMINO, identifica subbases que depende de la base de datos principal, por tanto, no requieren un registro independiente tal y como se indica en la presente política.

Para la debida diligencia respecto de las bases de datos y archivo con contenido de datos personales, se identifican a continuación la denominación de las bases de datos, tipos de datos, duración, normatividad si se asocia y demás características que se expresan a continuación:

 

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS Y DURACIÓN DE TRATAMIENTO

DATOS QUE CONTIENE Y TIPOLOGÍA

DENOMINACIÓN BASE DE DATOS: CREYENTES: Se entiende como la Base de Datos que se conforma mediante la recolección, almacenamiento, uso y circulación de los datos personales obtenidos al ingresar a la plataforma, esta base de datos tiene su uso principal en la NUBE a cargo del responsable para la realización de Contacto de toda persona natural, que nos de la autorización para el tratamiento de sus datos personales. DURACIÓN: Los datos contenidos en esta base de datos son de duración indefinida o en su defecto hasta la eliminación que se indique mediante normatividad general y especial o hasta el momento en que sea requerida su eliminación por el titular de la información y ésta pueda ser eliminada en los casos contemplados en la Ley 1581 de 2012, artículo 8, 9 y 11. Se entiende que en cualquier tiempo y momento puede ser requerida la eliminación por el titular de la información o por un tercero con facultad y representación para hacerlo como lo dispone la Ley 1581 de 2012, artículo 8, 9 y 11. Sin embargo la permanencia del dato en la NUBE de la IGLESIA EL CAMINO, que se encuentre regulado mediante normatividad general y especial en cuanto a la duración deberá dar cumplimiento a dicha permanencia.

DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO: Nombre completo, número de identificación, correo electrónico, dirección y teléfono   TIPOLOGÍA: En esta base de datos se contienen datos públicos, privados y semiprivados.   MEDIO DE TRATAMIENTO: Automatizado

 

 

7. Finalidades y tratamiento al cual serán sometidos los datos personales

Los datos personales, (entiéndase públicos, semiprivados, privados y sensibles), podrán ser recolectados, almacenados, usados y tratados por la IGLESIA EL CAMINO , de forma directa en su calidad de RESPONSABLE o a través de terceros como ENCARGADOS, para una o varias de las finalidades descritas de acuerdo a las necesidades del tratamiento y circulación mediante la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, supresión y eliminación en cumplimiento a los términos y condiciones plasmados en la presente política para la ejecución de las siguientes FINALIDADES:

Área	Base de datos o sistema	Objetivo	Datos objeto del tratamiento	Finalidad
Escuela de formación	*Mis primeros pasos *12 pasos para una sanidad completa *Doctrina y espiritualidad *Adn y mentoreo *Encuentro de empoderamiento *Retiro espiritual *Camino a la libertad *Amor y respeto *Antes de decir si *Formación continua	Enseñar, formar y adoctrinar a las personas a través de un proceso educativo para ser afirmadas en su fe y brindar recursos para su crecimiento espiritual y de liderazgo.	Datos públicos y sensibles	Recolectar la información para gestionar inscripciones y matriculas. Adicional subir la información de los estudiantes a la plataforma académica Q10, y drive de El Camino College (Asistencia y notas)
Afirmar	Reserva tu asiento	Cumplir con los protocolos de Bioseguridad que la ley propone Controlar el aforo en las actividades ministeriales de la iglesia. Velar por la seguridad de los miembros de la iglesia Acompañar a las personas en un proceso para ser afirmadas en su fe, y puedan lograr crecimiento espiritual, doctrinal y de liderazgo.	Datos públicos y sensibles	Cumplir con los protocolos de Bioseguridad que la ley propone Recolectar información para contactar e invitar a las personas al proceso de afirmar y discipular. Agregar a grupos conexión (pequeños) para realizar un mentoreo persona a persona (consejería)
Afirmar	Contigo en El Camino (Soy nuevo en el camino)	Contactar a las personas que deseen iniciar proceso de afirmar Agregar a grupos pequeños de conexión para realizar un mentoreo persona a persona (consejería)	Datos públicos y sensibles	Recolectar información para contactar e invitar a las personas al proceso de afirmar y discipular.
Afirmar	Grupos Conexión	Conectar a las a los nuevos con Dios, la iglesia y las personas	Datos públicos y sensibles	Hacer seguimiento de asistencia y de proceso de discipulado a través del portal plantados
Ministerial	*Presentación de bebés *Celebración de Matrimonios *Celebración de Bautizos	Guiar y acompañar a los miembros de la iglesia que deseen participar en estos actos espirituales para consagrar estos importantes momentos de vida.	Datos públicos y privados y sensibles	Brindar asesoría, gestionar y controlar los procesos. Certificar y documentar los actos espirituales
Áreas de servicio	*Iglekids *Teens *Redes de Conexión *Mentores de Grupo conexión *Producción *Alabanza *Escuelas *Coffee *Logística *Bioseguridad *Librería *Casa de oración *Danzas *Kilo de amor	Dar soporte a él gestión de la iglesia para que personas y/o familias puedan recibir acompañamiento	Datos públicos y privados y sensibles	Brindar información del número de personas que hacen parte de estas áreas de servicio Celebrar fechas de cumpleaños de los servidores y/o voluntarios Gestionar las mestas de crecimiento de la iglesia.
Proyectos especiales	*Consultorio psicológico *Academia de artes	Desarrollar el potencial humano	Datos públicos y privados y sensibles	Inscripción, matrículas y seguimiento a los pagos.

a. Gestión de personas naturales

En virtud del desarrollo de su objeto social, como entidad religiosa, esto es, dar a conocer a Jesús y multiplicar el evangelio a través de reuniones, grupos conexión, escuelas, eventos, campañas y otras formas de llevar la palabra de Dios, nuestro propósito es guiar a personas, parejas y familias a través de programas, procesos, proyectos, planes y otros para que crezcan espiritualmente y tengan una vida nueva en Jesús. Para el desarrollo de lo anteriormente descrito, la IGLESIA EL CAMINO, debe recolectar, almacenar, tratar y circular los datos personales de cada una de las personas que hacen parte y futuras generaciones que llegaran a la IGLESIA EL CAMINO por medio de las cuales opera en procura de los diferentes procesos administrativos, página web y redes sociales, reserva de asientos para control de aforo, procesos de afirmar, procesos de formación, procesos de pastoreo personalizado y grupal, procesos ministeriales (fotografía y videos) en atención a buenas prácticas que permitan velar por un buen servicio a favor de los titulares de los datos personales.

La IGLESIA EL CAMINO, se reserva el derecho a conservar la información del cliente para fines probatorios y contables, mínimo de (1) un año contado a partir de la solicitud de eliminación que EL CLIENTE haga ante el RESPONSABLE mediante revocatoria de la autorización.

b. Gestión de publicidad, redes sociales y pagina web:

El tratamiento de los datos personales por diferentes medios de comunicación como: correo electrónico, WhatsApp, redes sociales, se realizará para los fines relacionados con el desarrollo del proceso de gestión de publicidad y redes sociales, que vincula a toda persona natural, para comunicarles temas, actividades, relevantes que realiza la IGLESIA EL CAMINO como responsable y cualquier otra actividad que sea previamente conocida y autorizada por el titular de los datos.

Para el proceso del desarrollo de las actividades de publicidad y mercadeo desplegadas por la IGLESIA EL CAMINO 

 

8. TRATAMIENTO Y FINALIDAD ANTE DATOS SENSIBLES:

Por el uso, goce y funcionalidad de la IGLESIA EL CAMINO, eventualmente podrían recolectarse datos personales de categoría sensibles de las personas con las que se posee relación, sea o no contractual, los cuales tienen un especial tratamiento y protección, podrá hacerse uso de estos datos sensibles cuando:

a. El Titular o su representante legal, entiéndase quien ejerce la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización. Derecho del titular que se fundamenta en el art. 2.2.2.25.2.3. del decreto 1074 de 2015.

b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular o su representante legal, entiéndase quien ejercer la patria potestad, custodia, curaduría y/o tutoría y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c. Cuando los datos sean obtenidos válidamente de una entidad de cualquier naturaleza y que por su cuenta y riesgo posea los datos personales, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.

d. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

 

El tratamiento de datos sensibles se sujeta a las condiciones que establece la ley 1581 de 2012 y el decreto 1074 de 2015, siempre y cuando se obtenga la autorización previa, expresa e informada del Titular de estos, la cual será obtenida de forma escrita, por medio físico o digital o grabación magnetofónica, y, en consecuencia, deberá quedar el soporte probatorio de la obtención de la autorización, desde el momento mismo del otorgamiento y la posterior consulta.

 

 

 

9. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con lo contemplado en el marco normativo de protección de datos personales, los Titulares de los datos podrán en cualquier momento ejercer los siguientes derechos consagrados en la ley 1581 de 2012.

a. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en aquellos eventos en que la IGLESIA EL CAMINO, es responsable del tratamiento; el Titular podrá ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la IGLESIA EL CAMINO, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos definidos por la Ley 1581 de 2012 que no es necesaria la Autorización.

c. Ser informado por la IGLESIA EL CAMINO, previa solicitud, respecto al uso que ha dado a sus datos personales.

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012. El Titular debe tener en cuenta que previamente deberá agotar el trámite de reclamo o consulta ante la IGLESIA EL CAMINO

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 

Los derechos de los Titulares antes mencionados podrán ejercerse por las siguientes personas:

a. El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la IGLESIA EL CAMINO, El representante legal, tutor, curador y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

b. Los causahabientes del Titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

c. Cualquier autoridad judicial o administrativa, que por su naturaleza jurídica y dedicación en frente del Estado pueda exigir el cumplimiento de uno o varios o todos los derechos que tiene el Titular.

d. Otro a favor o para el cual el Titular hubiere estipulado.

 

10. Deberes de los RESPONSABLES y/o ENCARGADOS en el tratamiento de los datos personales

La IGLESIA EL CAMINO actuando como RESPONSABLE o ENCARGADO del tratamiento y circulación de datos personales que ha obtenido a nombre propio, por cuenta de un tercero o a nombre de un tercero, realiza el tratamiento a través de uno o varios de los canales de comunicación en modalidad de correo electrónico institucional, asignados a usuarios pertenecientes a una de las áreas de la iglesia como son: gerencia general y administrativa, asistenciales, calidad y servicio al cliente, toda ellos con soporte del área de protección de datos personales, motivo por el cual el titular conoce y acepta previamente, el tratamiento de sus datos a través de uno o varios de los correos electrónicos institucionales que se listan a continuación: info@elcamino.co o en el canal contáctanos del sitio web https://elcamino.co/ , pudiendo realizar el tratamiento autorizado por el Titular del dato personal directamente o delegar a un tercero quien será ENCARGADO del tratamiento de los datos personales, que se contengan en bases de datos, banco de datos y archivos físicos y digitales, con la finalidad de realizar las gestiones tecnológicas, administrativas y operativas a través de planes, programas y proyectos conexos o directos que se encuentren a cargo de la IGLESIA EL CAMINO.

La IGLESIA EL CAMINO, en su calidad de RESPONSABLE y/o ENCARGADO del tratamiento y circulación de los datos personales deberá facilitar los canales de atención a las personas naturales que así lo requieran, para consultar, verificar, rectificar, modificar y actualizar sus datos personales o pedir que el RESPONSABLE o ENCARGADO lo realice directamente.

10. 1 Deberes de los responsables del tratamiento

En el tratamiento y protección de datos personales, se tendrán como obligatorios los deberes prescritos en la legislación vigente y que fundamentan el tratamiento de los datos personales, las finalidades, la autorización, el tratamiento y circulación a cargo del RESPONSABLE, el uso y aplicación de los canales de comunicación que especialmente se identifican en el diseño y aplicación de los procedimientos que se relacionan en el numeral catorce (14) de la presente política y de acuerdo a la regulación de la Ley 1581 de 2012, así:

“Artículo 17. Deberes de los responsables del Tratamiento. Los responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;

b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;

c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;

d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;

f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;

g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;

h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;

i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;

j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;

k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;

l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;

m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;

n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.”

 

10.2 Deberes de los encargados del tratamiento

En el tratamiento y protección de datos personales, se tendrán como obligatorios los deberes prescritos en la legislación vigente y que fundamentan el tratamiento de los datos personales, las finalidades, la autorización, el tratamiento y circulación a cargo de los ENCARGADOS, el uso y aplicación de los canales de comunicación que especialmente se identifican en el diseño y aplicación de los procedimientos y de acuerdo a la regulación de la Ley 1581 de 2012, así:

“Artículo 18. Deberes de los Encargados del Tratamiento. Los Encargados del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley;

d) Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;

e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente ley;

f) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;

g) Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» en la forma en que se regula en la presente ley;

h) Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;

i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;

j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;

k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;

l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. Parágrafo. En el evento en que concurran las calidades de responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.”

 

11. Canales de atención al Titular

El Titular o representante y/o apoderado del Titular puede tramitar las peticiones, consultas y reclamos de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito al oficial de datos personales de la IGLESIA EL CAMINO, aportando siempre la documentación de prueba.

Datos de contacto con el Oficial de Datos Personales:

Área responsable: Líder administrativa

Correo electrónico: info@elcamino.co

Contáctanos sitio web: https://elcamino.co/

12. VIGENCIA Y VERSION ACTUALIZADA DE LA POLÍTICA

La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de su firma y complementa las políticas asociadas, con vigencia indefinida.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento de datos personales, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través del sitio web: https://elcamino.co/ Para los titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de avisos abiertos en la sede principal de la IGLEISIA EL CAMINO. Esta política tendrá una versión resumida, puesta en conocimiento de la ciudadanía en general y usuarios de los servicios de la entidad, en cumplimiento de lo señalado en la Ley 1582 de 2012, decretos reglamentarios y demás normas concordantes y vigentes.